为适应作业图纸电子化管理的需要，学院决定从2013-2014学年第二学期开始所有三、四、五年级建筑设计图纸均采用电子存档，仅每班选2-5份优秀纸质作业存图档室。具体要求如下：
1． 一二年级图纸原则上仍为纸质存档，年级组长应在课程结束后两周内组织任课老师集体评图，挑选优秀作业扫描，并建立文件夹拷贝给高建华老师，所有纸质图纸在批改和评图后及时存档至图档室。
2． 三四五年级组长需在课程设计结束前制作每个课程设计的评分表（样表见附录一），提前发给各任课老师。
3． 每位任课老师需在课程设计完成两周内完成图纸的批改，填写评分表并以年级组为单位组织集体评图。
4． 三、四、五年级任课教师须在每个课程设计结束时收集学生作业的电子文件，并与评分表一起存入以学生姓名为名的文件夹后打包统一拷贝给高建华老师，时间截止为课程设计结束两周内。其中各年级的快图继续纸质文件存档。(电子存档格式参见附件案例)，
5． 任课老师需从本班学生作业中挑选2-5份优秀作业，将纸质作业及时存入图档室，并在电子存档文件中建立优秀作业文件夹一并存入本班文件夹中。
6． 除留院的优秀作业外所有图纸在评图后均应发还学生，并附填写过的评分表。
7． 浦江班的三、四、五年级存档要求同公办班；浦江班的一、二年级仅存优秀作业的电子档和纸质档。
ylzzcom永利总站线路检测建筑系
二零一四年四月二十日
附件：
1、以ylzzcom永利总站线路检测2010级设计作业为例，电子存档的各级文件夹名称如下：
“ylzzcom永利总站线路检测2010级设计作业存档”——“1001班”——“四年级上学期”——“01高层建筑设计”——“100101曹霞-指导老师：蔡志昶”——“成图”+“评语”，其中各个设计指导老师负责完成黑体部分的文件夹及内容。各个学期的设计作业名称文件夹由年级组长负责完成。
2、成图图纸的格式为jpg格式，图幅为A1尺寸时，分辨率不低于150dpi；图幅为A2尺寸时，分辨率不低于200dpi；图幅为A3尺寸时，分辨率不低于300dpi。
